System obiegu dokumentów pozwala na skuteczne i efektywne wcielenie w życie założeń i korzyści płynących z wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów. Przejście z dokumentacji papierowej na jej cyfrowy odpowiednik pozwala nie tylko oszczędzać czas i pieniądze, ale także usprawnić i wynieść na wyższy poziom wszystkie procesy związane z zarządzaniem obiegiem dokumentów. Czerpanie maksimum korzyści z elektronicznego obiegu dokumentów jest jednak możliwe tylko pod warunkiem wyboru dedykowanego oprogramowania wysokiej klasy.